浅析微信公众号访客预约系统的功能介绍
日期:2022-07-18 11:03:00 / 人气:5426
随着后疫情时代,社会经济的快速复苏,企业逐渐恢复产能,外来人员流动性的日益频繁,更增加了疫情安全隐患,尤其是制造业工厂、办公写字楼、学校,每天大量的人员进出访问,管控不易!并且大多数学校、企业都还在使用传统的纸质登记,无法辨别来访人员信息真实性!当来访人员较多时,等待时间较长,效率低,为此如何加强各企业数字化管理,提升企业效率并提高企业形象。
传统访客登记,需要人员手写纸质填写,效率低,字迹模糊难以辨认,查询起来也非常麻烦,真实性较低,而采用访客预约系统,采用信息化和程序化的方式,实现访客出入的自动化管理,实现出入的自动化管理,实现访客管理的安全化和高效化。目前更多的访客管理由微信公众号预约登记,更加智能化和便捷化,让访客管理更加高效简单,使用体验更好。
访客预约系统功能介绍
1、访客自行预约
访客在微信公众号上访问被访企业的公众号或小程序,填写被访人手机号,个人信息,拜访事由、同行人员和时间等选项,提交给被访人审批,被访人审批通过后,可以在被访企业前台或大门快速核验拜访信息,无需等待填写信息,方便快捷。
2、被访企业邀约访客来访
被访企业内部人员可邀约访客来访,由企业内部人员填写访客信息,然后生成邀约信息,通过短信或者微信发送给访客,访客到访出示邀约信息核验即可,无需登记。
3、现场来访登记
访客现场来访登记,可以在大门或前台通过个人身份证快速登记信息,也可扫码进行信息登记,由被访人进行审批处理,审批通过即可通行,数据都会自动保存到系统上,方便查询和管理。
访客通过三种方式实现拜访的快速登记,被访企业可通过人脸识别、二维码或刷卡的方式进行门禁控制,实际记录访客的通行数据,同时给访客分配不同的通行权限,实现访客的有效管理。
传统访客登记,需要人员手写纸质填写,效率低,字迹模糊难以辨认,查询起来也非常麻烦,真实性较低,而采用访客预约系统,采用信息化和程序化的方式,实现访客出入的自动化管理,实现出入的自动化管理,实现访客管理的安全化和高效化。目前更多的访客管理由微信公众号预约登记,更加智能化和便捷化,让访客管理更加高效简单,使用体验更好。
访客预约系统功能介绍
1、访客自行预约
访客在微信公众号上访问被访企业的公众号或小程序,填写被访人手机号,个人信息,拜访事由、同行人员和时间等选项,提交给被访人审批,被访人审批通过后,可以在被访企业前台或大门快速核验拜访信息,无需等待填写信息,方便快捷。
2、被访企业邀约访客来访
被访企业内部人员可邀约访客来访,由企业内部人员填写访客信息,然后生成邀约信息,通过短信或者微信发送给访客,访客到访出示邀约信息核验即可,无需登记。
3、现场来访登记
访客现场来访登记,可以在大门或前台通过个人身份证快速登记信息,也可扫码进行信息登记,由被访人进行审批处理,审批通过即可通行,数据都会自动保存到系统上,方便查询和管理。
访客通过三种方式实现拜访的快速登记,被访企业可通过人脸识别、二维码或刷卡的方式进行门禁控制,实际记录访客的通行数据,同时给访客分配不同的通行权限,实现访客的有效管理。
智能访客预约系统将预约、通知、前台、门禁等应用有效集成,简化企业访客预约流程,提升接待效率及到访体验,迎接访客更加时尚智能安全,高端体验。
汇通科技的智能出入管理系统,集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。
作者:汇通科技
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