如果一直采用门卫登记的话往往会存在很多局限性：因为门卫文化水平差距大，所以字迹不一，一些字迹难以辨认，不利于后期管理。人流量增加工作量加大，工作效率提不上去。而自助访客管理系统的使用，让这些问题不再是问题。

访客管理系统很多操作都是通过电脑来实现的，所以人们不用手写登记，时间快很多。另外，手写登记会出现字迹不清、信息不全面的情况，而使用自助访客管理系统完全可以保障信息全面、清晰，从而减少了一些不必要的麻烦，从而让访客和门卫的心情大好。

自助访客管理系统是通过证件扫描方式进行录入的，信息完整度高，图片清晰，它也可为访客进行拍照并保存，为日后查看资料提供了方便，保存时间久、查找更方便。

自助访客管理系统的使用，为人们的生活建起第一道安全防线，担负起安全管理的任务，让人们更安全！

汇通科技的出入口控制系统，集成人员出入、人员培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。