汇通访客登记系统优势明显 受到企事业单位追捧

日期:2020-05-28 14:29:15 / 人气:8626

相信大家对这样一幕比较熟悉:来到一家正规的单位或者企业,需要在大门出入口门卫处填写访客单,门卫联系被访者,访客才可以进入单位。这似乎是大家都已经习以为常的登记方式。其实目前这样的访客登记形式已经被智能化的装置所取代。


一、访客登记发展史
1、手工登记时代
开始意识到需要对访客进行登记时,采取的是手工登记,把来访者的身份证信息抄写到笔记本上或输入到电脑里。这种登记手法很快就发现了弊端,操作起来非常不方便,容易写错写漏。随着人们之间交流的频繁,这种登记方式很快就被淘汰掉了。

2、智能访客登记时代
这类登记方式主要靠大楼的物业人员前台等操作访客机来登记访客的信息,确定来访者身份,发放来访者通行权限。访客机通过识别身份证的信息来进行访客登记,可自动生成姓名、身份证号码、登记时间等,解决了手工登记写错写漏的不足。

3、自助访客登记时代
自助访客登记主要是由来访者自助的进行登记个人信息,由被访者来确认来访者的身份以及发放来访者的通行权限。访客通过操作自助访客机或访客预约平台,登记自己的身份信息及被访人信息;被访人确认访客身份后自动生成访客凭证。

二、访客登记系统的优势
1、直接使用访客机,代替了手工填写,人性化;

2、读取或识别访客的身份证及其他有效证件的信息,保证访客身份的真实性;

3、访客机能自动读取或识别访客的身份证及其他有效证件,不会出现无法辨认字迹或字迹潦草的情况,方便过后核对;

4、使用访客机,门卫不再费时费力,访客也很方便,提高了门卫办事和访客登记的效率;

5、访客登记系统可以对访客的来访纪录进行查询,并可以保存来访纪录,可追溯性强,避免面对大量的纸质访客单时,出现查询和分析不便的局面;

6、访客机可以对多次来访的人发放常访卡或常访单,减去了人工登记时再次来访的访客重复填写访客单的过程;

7、访客登记系统可以控制多个门的访客登记,避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现;

8、访客登记系统可以实现内部员工的管理。如果在一些较大的单位,有时门卫可能对单位内部人员不熟悉,访客登记系统通过事先设置好员工信息,方便访客来访时直接调取被访人的相关信息;

9、使用访客登记系统,创新访客管理方式,可以提升单位的整体形象;

10、访客机实现无纸化、电子化办公,是节能环保的践行者,帮助企业实现“低碳办公”。

三、如何选购访客机

目前市场上的访客机品牌较多,看上去似乎大同小异,其实,不同品牌的访客机,在其品质和功能上依然有差别,选购时务必仔细比较。那么访客机什么牌子好?如何挑选访客机呢?下面小编就给大家讲解一下访客机什么牌子好,以及选购访客机的注意事项!


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作者:安防展览网


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