汇通科技的访客管理流程!

日期:2021-12-20 15:46:08 / 人气:967

访客管理是汇通科技智能出入管理系统的核心模块,可帮助企业快速掌握和管理访客及外来人员。充分利用现代化信息技术来保障系统的安全性,做到人员、证件、照片的统一验证。实现了进门登记、出门登记、随身物品登记、特定区域开放、分级管理、历史记录查询、报表汇总等功能。系统优化了访客登记流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了访客的登记效率。通过数字化登记,网络化办公,流程化管理等高科技手段,在实现来访登记信息化的同时,也树立起了良好的企业形象。

功能优势

A 现场登记

身份证阅读器刷二代身份证自动读取信息;高拍仪可摄取其他证件保存为图片,现场人像采集;来访信息、车辆号牌、携带物品等登记;直接调取被访者信息进行登记确认;发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。

 

B 访客远程预约

访客可通过远程Web入口或微信端直接进行预约登记,同时预约管理可增设审批功能,只有审批通过的预约信息才可以进入访客登记。

 

C 常访客及VIP管理

对经常出入企业的外包、施工、驻厂人员设置常访客功能,使其安全高效的进入;对重要客户及来访人员进行VIP设置,及时通知门岗、前台等相关人员及部门做好接待工作。

 

D 个性化功能

当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示;黑名单提醒;系统管理权限分级,操作分界面;访客单样式可设计。

 

E 查询功能

进行访客记录查询并可导出EXCEL文件;访客数据查询及统计。

 

F 网络支持

支持单机不联网使用;支持多台局域网内信息共享;支持多台广域网内信息共享。

 

G 访客与门控权限的有机结合

根据访客的拜访对象,开放特定的门禁权限,访客只能持通行证在规定区域内出入,保障企业的安全。

 

 基础操作流程

 

A 身份信息采集

 

B 黑名单提醒

 

C 进入登记确认

 

D 放 行

 

E 离开登记

 

F 信息核实

 

G 拜访结束


汇通科技的智能出入管理系统,集成访客系统、访客车辆管理、入厂安全培训、货车管控等等功能模块,按需购买,支持定制开发,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作效率。

作者:汇通科技


现在致电 400-070-6900 OR 查看更多联系方式 →

Copyright © 苏州汇通软件科技有限公司 苏ICP备11037955号-1 苏公网安备32050802010368