如何选型来访管理系统

日期:2022-08-10 13:09:03 / 人气:455

访客管理方式主要分为以下三类:一是手工登记来访人员信息,前台/安保工作人员确认通过;二是计算机系统验证身份信息,前台/安保工作人员发放通行证件/访客卡;三是访客通过访客端自助登记信息,被访者来确认来访者的身份后开放通行权限。

至今国内一些企业,依旧采用传统手工登记的接待方式。手工登记无需部署任何设备,看似无投入成本。但随着访客人数攀升,访客登记效率下降,会导致排队等候时间过长等问题。访客接待需要前台接待完后通知接待人,不够及时和智能。而且不方便管理,如需查找某一天来访记录,只能靠前台手工查找,费时又费力。传统的纸质登记信息不仅显得陈旧落后,影响访客体验,也会影响了企业业务的开展和企业形象。

目前市面上访管理系统厂家众多,各个品牌的产品五花八门,令人眼花缭乱,为选择适合的访客系统,用户在选择访客系统的时候首先应关心下列问题:

1、全面快捷的信息记录。各类证件资料自动录入,无需手写;

2、登记资料真实准确,电脑自动处理,不会出现字迹不清,来访者照片自动抓拍,便于通道管理;

3、操作流程简单,来访管理系统采用人性化设计,界面友好,操作人员可轻松掌握;

4、对来访宾客完善的服务——对访客登记,使用快速有效身份证登记,只需十几秒即可完成全部登记工作;

5、高效的同时确保来访人员身份、照片资料完整、准确,使来访者备受尊重

6、入口多重安全保障——系统对来访者证件资料(文字、图像)自动完整记录,并提供防伪参考,便于对VIP人士记录方便快速通过,对可疑人员进行拒访处理;

7、灵活方便的系统实现,可兼容多种设备,根据实际情况灵活配置,安装调试便利。

汇通科技的智能出入管理系统,集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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