很多单位依然采用的是传统的访客登记模式，但是其中存在着像登记费时间、不容易保存、管理查询不方便、不能访客的真实身份等很多漏洞。一些不法人员会利用这些漏洞趁虚而入，给场地内部埋下了很大的安全隐患。一些厂商生产了智能访客机，彻底地弥补了这些漏洞。

访客机登记系统结合了高效的科技手段，对已经入库的访客信息可以实现永久的保存，从而彻底代替了纸质登记。同时，访客系统可以实现对访客信息进行分类别查询的功能，从而方便了警方办案。再者，访客机作为各企业事业单位的第一道防线，不给犯罪分子一点机会，从而使企业事业内部的安全系数大大提升。最重要的是，访客机登记系统还不仅可以提高企业形象，还可以保证了使用单位内部人员的人身安全和财产安全。

采用访客机登记系统可节省登记时间、永久保存访客资料、方便查询访客资料从根本上弥补了传统登记的短板。

汇通科技的访客机登记系统，集成人员出入、人员培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。