利用纸张登记访客信息一向是我国门卫登记中比较传统的模式，但是纸张登记手工笔迹难以辨认而且不容易保存，所以这种传统的访客登记模式终将会被自助访客管理系统所代替。通过纸质登记的话，如果自己要查询非常重要的资料，还是需要人工去查找翻阅，很麻烦，有可能就会找不到了，而访客系统恰好能弥补这方面的不足。

自助访客管理系统采用的是新型的数据化保存模式，同时它的储存量大，能够大量地收录数据。而且，它在保存之处都会有明确的时间标签，这样的分门别类即使在经过很多的一段时间之后，也很容易找到，这样就避免了数据繁琐的方式了，让我们在以后的查找中变得更加的方便快捷。自助访客管理系统的这一功能，非常受到人们的欢迎，而且它容易保存，也不会因为工作人员的调换就导致信息的遗失。

从这些看来，自助访客管理系统将会取代传统的访客管理方式，成为新型访客管理方式的主流。

汇通科技的出入口控制系统，集成人员出入、人员培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。