现如今，智能访客系统已经被广泛应用到各大领域。像政府、小区、单位、学校、银行、商铺等场所都能看到它的踪迹。现在是信息化时代，而智能访客系统就是这个信息化时代的典型代表。

智能访客系统一般应用在人流量大，进出入频繁的场所，而且使用效果也非常不错。因为它大部分操作都是在电脑上进行的，相比于手工登记，时间要短很多。手写的纸质登记表可能会出现字迹不清、信息不全面等情况，同时不容易长久保存。这些事对它来说，完全无压力，因为它是通过扫描的方式进行录入的，不仅信息完整度高，图片也更为清楚，它也可为访客进行拍照并保存，日后查询资料也方便得多。

智能访客系统自身的性能特别强大，如无纸化操作，简化操作程序等。它既确保访问过程快速便利，保障了访问的安全性。

智能访客系统的流程为访客来访出示二代居民身份证，通过二代身份证读卡器直接读取访客信息，然后联系被访人确认，打印访客凭条，访客持凭条进入，当访客离开时交还访客凭证，通过条码枪扫描访客凭证上的条码签离，完成整个访客过程。这样访客的个人信息、

访问对象、来访时间、离开时间全部记录在访客系统里，可以自动生成日、星期、月统计EXCEL表，方便企业单位统计访客信息，数量，时间等等，加强自身的安全管理。

智能访客系统主要是针对行政、企事业单位、学校、住宅小区、办公楼宇等场所的出入人员身份查验登记管理系统，结合“技防、物防、人防”的科学理念设计的。

汇通科技的出入管理系统，集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。