来访管理系统的功能特点

日期:2022-10-11 10:26:12 / 人气:4928

传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低,管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采用,人工手动登记的方法,不明身份人员很容易就能用假信息或证件应付门卫,进入企业工厂等区域。后面还无从追查,登记也形同虚设。
来访管理系统,采用前后台分离构架对传统访客软件进行深入改造,来实现安全防范。

1、来访管理系统对来访人员的登记简单、快速,大大提高登记工作效率。来访宾客持第一、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访,速访通可自动录入前原始资料,来访宾客若使用身份证进行登记,登记过程大大简了原来的操作流程。

2、来访管理系统准确真实,为企业安全提供了精确的资料支持,速访通可通过自动读身份证信息,扫描保存原始照片和摄像头现场拍摄真实照片,使来访宾客的资料完全准确。完全避免了手写登记信息不真实、字迹潦草的现象。

3、访客资料随时可查,可将混杂人员拒之门外。完全信息化的管理,资料全部可追溯化。速访通证件读写识别仪提供身份证真假识别参考,可有效防止可疑份子混入。

4、个人信息、照片资料齐全,与监控管理软件无缝衔接,加强企业安全若发生安全事件,配合监控录相,可迅速找出相应人员,准确定位,为事情的顺利解决提供可靠的依据。弥补了安防访客管理软件存在的不足。

5、彻底摆脱纸质记录检索方面的不足,不仅查询文字的记录,还有照片可供查询。统计一改过去数据不全,耗时耗力的状况。

6、提升门卫服务品质,直接提升公司形象关注登记工作的每一个细节,登记工作标准化程度高。使目前服务水平参次不齐的现象可得到有效的改善。来宾来访感觉备受尊重。

7、通过人防和技防手段的有效结合,消除安全隐患,创建平安,和谐的企业环境,为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。


汇通科技的智能出入管理系统,集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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