多功能访客管理系统应该具备哪些条件?

日期:2022-04-27 13:37:07 / 人气:4292

汇通访客管理系统平台应用于企业安全防范管理,能科学高效地管控访客、车辆以及货物,实现人、车、物出入的智能化、自动化系统管控,加强企业安全管理。系统优化了管理流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段,在实现安防信息链闭环的同时,也树立起了良好的企业形象。

企业痛点:
1、外来人员随意进出,安全没保障
2、访客资料堆积如山,查找费事费力
3、访客来访事宜和后续跟进,都存在困难
4、纸质登记信息反馈登记不及时,效率低下
5、访客接待效率低,在前台等候时间过长,体验感差
6、前台访客手写登记,书写潦草,访客身份信息不准确
7、公司面积大,楼层较多,人员复杂,访客逗留难以排查

一、访客预约
访客管理系统必须具备访客提前预约功能,访客通过手机快速填写预约信息,由被访单位审批,访客到访无需再次登记,减少等待和繁琐登记的步骤,这样给访客提供更好的体验,提升被访单位的形象。

二、多种通行方式门禁关联
访客管理系统要具备多种通行方式,满足更多的需求,比如支持人脸识别、刷IC卡、二维码、数字通行码、等多种通行方式,让通行更加便利。

三、快速部署,长期稳定运行
访客管理系统采用云端部署和本地部署两种方式;本地部署需要在本地部署服务器、专业运营商维护等;云端部署服务器由专业运营商维护,确保系统可以长期稳定运行,服务器断电、故障的概率低。

四、开放接口,适配性强
访客管理系统支持接口开放,可以对接OA、HR等系统,在硬件上可以对接不同的设备,系统适配性更强,可以应用在更多的场景。

五、访客单打印功能

访客自助式打印机,支持访客凭条的打印“访客登记单”支持访客凭条的打印。


汇通科技的智能出入管理系统,集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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