您的企业还在为访客登记排长队、车辆进出效率低下而烦恼吗？安保人力紧张，如何确保出入安全可控？汇通软件的访客系统给出了答案：以预约制为核心，集成智能化人员出入管理与高效访客车辆管理功能，通过流程再造与数字化赋能，实现人员车辆出入效率翻倍，达成“0等待”畅行目标，同时筑牢安全防线。

一、效率翻倍的秘密：汇通系统全流程智能化管控

汇通访客系统整合四大核心功能，直击管理痛点：

1、人员出入管理：
远程预约0等待：访客通过企业公众号提前提交信息，系统自动审核。到厂后刷身份证秒速验证，告别填表排队。
权限自动释放：预约时选定访问区域，系统自动分配对应门禁道闸权限，人到闸开，全程无停顿。
案例：某电子厂上线后，访客平均入场时间从15分钟缩短至1分钟。

2、访客车辆管理：
车牌识别自动通行：预约时录入车牌，入口道闸一体机秒级识别放行，车辆随到随走。
智能车位引导管理：系统实时显示空余车位。

3、入厂安全自助培训：
访客在终端机自助学习安全规范，在线考试达标后自动解锁通行权限，规避现场培训耗时问题。

4、货车高效管控：
系统自动分配货位，司机通过微信/大屏接收卸货指令。货物影像实时上传，确保出入可追溯。

二、预约制访客系统如何实现“效率翻倍0等待”？
▶ 人员通行：从“人等系统”到“系统为人”
传统流程：现场登记（5分钟）→ 证件核查（3分钟）→ 人工放行（2分钟）→ 总计10分钟+

预约制流程：
1、访客公众号提交信息
2、系统自动对接企业黑名单数据库秒级验证身份
3、到厂后：
人：刷身份证→ 人脸比对→ 自动打印访客单→ 权限闸机开启（全程≤30秒）
车：车牌识别→ 道闸抬杆→ 同步分配车位（通行≤10秒）
*某汽车零部件企业实测：200人/日的访客量，安保人力减少50%，入口拥堵彻底消失。


三、安全与效率兼得：管理者最关心的价值
除了效率跃升，汇通系统更直击EHS核心诉求：
风险前置防控：企业黑名单数据库实时拦截可疑人员
应急精准响应：获取厂区实时人数，紧急疏散有据可依
全程数字留痕：人、车、货影像资料自动存档，溯源便捷
合规降本：电子化培训记录替代纸质档案。
某化工企业安全总监评价：“过去抽查培训记录要翻半天文件柜，现在系统自动归档，随时调取——这才是本质安全。”

汇通企业访客系统以预约制为引擎，重构出入流程：
人员出入管理消灭登记等待 → 访客车辆管理终结门口拥堵 → 数据联动实现安全可追溯。
当访客刷证秒进/车辆抬杆即走，企业收获的不仅是效率翻倍，更是现代化管理的核心竞争力。

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