目前，访客系统管理软件已经应用于许多领域，现在很多场合都在使用智能的访客系统管理软件来管理来往人员，管理出入口的安全。

之前很多企业采取的访客管理方式多是人工管理，即在大门处设立门卫或者前台，访客到达时，必须填写访客单，还需要通知被访人确认是否接待访问，获得同意后访客才能进入，这种访客方式已经成为了一种常见的方式。

但是随着时间的推移，我们会发现人工管理访客的方式存在很多弊端，比如字迹无法辨认，信息无法识别真伪，后期数据难以统计等，而访客系统管理软件可以通过对访客的身份证等有效证件的识别和读取，完成快速登记。另外，访客系统管理软件还具有以下几点优势：

1、方便
来访人员随时随地可预约登记，被访人使用手机或电脑即可审批来访预约，提升访客体验

2、高效
简化访客预约流程，加快访客签到速度，提升行政工作效率

3、安全
数据加密上传云端，自动存储，不用担心硬件损坏数据丢失

4、互联

无缝对接各系统品牌访客机、门禁系统、人脸识别终端等软硬件产品

汇通科技的智能出入口管理系统，集成访客管理系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。