企业如何运用外来访客管理系统加强进出人员管理?

日期:2023-08-09 11:38:00 / 人气:3663

现在经济发展得越来越快,企业之间的来访沟通也日趋频繁,各个企事业单位的访客来访频率越来越高,呈现出人员流动繁杂的特点,给企业在外来人员的管理上带来一定的困难,使企业的安全管理存在较大风险,所以企业访客来访管理及出入口通行管理成为了企业安保工作的重点,企业应该如何加强外来访客的管理呢?

现在我们已经比较少见到用人工手写记录的方式来登记访客信息了,这主要是手工登记步骤繁琐、人员信息难以核验、信息不准确、信息难以保存和查询等劣势,所以目前更多的企事业单位都用外来访客管理系统来管理外部进入人员的信息登记管理,确保人员来访信息准确和事后查询,提高企业管理的安全性。

外来访客管理系统是专门为政府机关、司法机关、企业、媒体、学校、物业小区、写字楼等出入登记要求严格的单位开发的专业管理系统。它集成了人脸识别、身份证芯片信息读取等先进技术,可快速记录和管理访客信息。

1、外来访客管理系统与访客自助登记机
访客自助登记机可以让访客快速完成身份核验和信息登记、实现访客身份信息进行验证、保存和查询,支持人脸身份识别、访客单打印,二维码生成,ocr识别等功能,支持连接公安局数据库,确保人员的信息准确。

2、在线预约
微信小程序支持访客在线提前预约功能,访客可以进行提前预约,有被访人进行审批,审批完成,会生成访客二维码,访客到访可刷人脸或二维码通行,小程序会有访客及通行信息,具有访客管理、记录查询、数据汇总等一站式操作,简单方便高效,有效增强了进出口的安全性。

3、方便快捷
传统的人工访客登记方式采用人工登记和人工验证,繁琐易伪造,存在安全隐患。外来访客管理系统充分利用现代信息技术,通过人脸识别技术、ocr技术等真正做到人员、证件、照片的统一。通过人防与技防相结合,高效记录、存储、查询、汇总访客相关信息,重点加强单位访客有序管理。

4、科学管理

访客系统采用身份证信息验证管理模式,解决了无纸化办公、访客实名登记、数据统一管理等问题。通过年、月、日、时、关键词快速查询访客信息,创新性地实现了科学管理和安全追溯,极大地提高了用户的接待效率、服务质量和单位形象。


汇通科技的智能出入口管理系统,集成访客管理系统、入厂安全培训、货车管控、车辆管理系统等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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