传统登记手段已经被如今的智能化模式淘汰，因其的不安全透明无法识别访客信息登记真伪，同时记录管理不够规范，追溯能力较差。原始的人工登记对来访人员登记信息的内容比较单，不够全面并且不能形成有效的电子存档。门卫不能够确认企业进出人员是否为内部人员，从而导致对内部安全造成隐患。

访客登记系统应以多用途、易扩展、简捷有用为目标，同时过程应遵循以下原则：

1、先进性原则——采纳的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，易于扩展联网；

2、有用性原则——能够最大限度的满足实际工作的需求，把满足不同客户需求的业务治理作为第一要素进行考虑，可实现集中治理操纵；
3、可扩充性性原则——要充分考虑结构设计的合理、规范，要为系统以后的升级预留空间，对系统的维护能够专业简捷的完成；
4、经济性原则——在满足系统差不多需求情形下，保证较优的性能价格比。
5、安全性原则——在确保性价比高的情形下，能够有效的保证访客信息登记的准确性；具有的查询和统计功能，能够对以往访客登记的数据进行快速的检索并形成统计文档，同时黑名单设置功能可以将不法人员。

智能访客登记系统的应用大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了企业办公信息化的形象。加了来访人员的科学管理，有效预防来访人员引发的安全事故，提升了政府、企业单位的安全系数。

汇通科技的出入管理系统，集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。