随着经济的发展和社会的进步，各种各样的中小企业纷纷成立，而这些年轻的企业也有着独属于自己的特点，尤其是在出入口管理上，很多年轻企业都逐渐摒弃了传统的人工手写登记方式，采用更加智能的方式来管理，那就是访客管理系统。现在，访客管理系统被越来越多的人认识，同时也被越来越多的领域使用，这和它被使用之后所发挥出来的优势密不可分。

传统的人工登记往往经过门卫询问、访客人员手写登记，期间会花费很长的功夫，如果人多的话，花费多长时间就不敢想象了！而使用访客管理系统，访客人员拿自己的有效证件在证件阅读区域进行扫描即可，扫描之后人员的身份信息会上传到机器的后台数据库并显示到屏幕上。随后会发放一张门禁卡或者访客凭条，身份登记工作只需要几秒钟就完成了，非常快捷。

因为流动人员的身份相对比较复杂，旧式的人工登记对来访人员的身份不能做出明确的判断，从而容易导致一些不法人员进入内部，从而造成不好的安全影响。而访客管理系统除了可以详细的读取访客人员的身份信息之外，还可以为被访人员发出相应的拜访信息，征求被访人员是否同意，这样能让来访人员得到很好的过滤，阻止了一些不法分子，从而保障了内部环境和人员的人身安全。

使用访客管理系统来进行前台管理，可以在很大程度上提高前台的管理效率，让外来访客对企业有良好的第一印象。当有访客到达公司时，无需在进行繁琐的手写登记，只需要向前台提供身份证等有效证件既可以快速完成整个登记过程，方便快捷。访客管理系统拥有良好的数据统计管理功能，可以实现访客信息的快速增加、删除和查询，对于企业后期的访客管理有很大的作用。

汇通科技的智能出入管理系统，集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。