办公访客登记系统结合访客闸机通道管理流程

日期:2022-08-05 16:52:03 / 人气:4844

办公访客登记系统为企业提供快捷便利的访客登记、访客预约、访客邀约、访客权限管理、访客二维码开门、访客停车管理等,客户可直接通过移动端小程序、扫描企业二维码或客户端访客机进行访客预约,员工可在移动端APP/小程序上进行访客邀约与审批等操作。

一、主流访客流程
访客来访登记、到访签到、权限下发、拜访完毕签离
访客来访时,到达单位前台在访客机终端进行登记,来访人员可在访客机终端录入人员相关信息,工作人员可进行人脸/人证识别打印访客标签,同时系统会下发访客相关的门禁通道、梯控、停车场等权限;拜访完成之后可通过访客机终端、门禁终端、人行通道终端等方式实现签离。

1、访客登记
访客到达企业之后,向前台出示身份证,前台将身份证放在访客机识别出进行证件识别登记(当然,在没有身份证的情况下,也可以出示驾驶证、军官证、护照、港澳居住证等进行扫描登记),证件登记完成,访客将面部对准访客机,访客机上的摄像头会自动捕捉人脸信息进行验证,保证人证合一。全部登记成功之后打印访客二维码凭条。

2、智能通行
访客以此二维码凭条打开闸机实现通行。对于VIP客户或者内部员工,还可以将人脸信息提前录入数据库内,开通人脸权限,实现刷脸即可通行。

3、二次验证
一些企业为了进一步保障关键区域的安全,还会设立验证机进行二次验证。二次验证可以利用访客的二维码凭条,也可以直接使用身份证等有效证件,更加安全。

4、多个出入口管控
办公访客登记系统不仅可以管理一个出入口,还可以实现多个出入口互联,实现一机多用。将每个出入口的道闸门禁等系统统一到一个平台上集中管控,不仅能够提高管理的系统性,还能够提高通行的安全性以及通行效率。

汇通科技的智能出入管理系统,集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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