访客登记系统提高保安工作效率和质量,提升访客效率。

日期:2022-04-26 14:44:43 / 人气:4622

不论是企业单位还是工厂学校,人员的安全管理一直都是重点。目前,大部分企业单位等场所,来访人员登记还是采用较为传统的手工纸质登记的方式,而面对当下来访人员身份的复杂和多样性,这种方式已经很难满足需求了,并且还隐藏着重大的安全隐患。那么有没有更好的对外来人员和内部人员更好的登记方式,实现无纸化登记,又能保证信息无误和提升访客登记效率呢?

综观出入口管理的全过程,我们可以发现,所有方式的管理都是为了解决一个问题:让相关人员可以进入,不允许无关者进入。手工管理或者门禁等方式虽然在一定程度上起到了管理的作用,但仍然存在许多弊端。

手工登记方式的主要弊端
访客身份的真实性无法保证、访客登记信息无法有效保存、访客手工登记效率较低。

访客登记系统解决方案
访客登记系统可对进出访客身份的真实性进行确认,并进行全面的数字化管理,替代传统的手工登记工作,并且高效精准地对外来人员进行身份登记、信息录入,确认及授权等,便于异常情况发生后查询,提高安保工作效率和质量。

1、人证对比,身份确认
访客登记系统集成了人脸识别和证件识别的技术,来访人员通过证件扫描仪读取一代、二代身份证信息,无需来访人进行手写,并且利用人脸识别技术进行人证比对,有效地保证登记信息的正确性。对于其他非标准证件,则可以直接扫描即可。

2、数据存储,方便查找
相比较纸质访客登记本,访客登记系统拥有海量的存储空间,访客数据通过系统存储在服务器数据库当中不容易丢失,不仅可以对来访人员进行登记,还能对来访车辆进行登记。另外,用户可以根据要求,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索,相当方便。

3、访客可进行预约,省时、省事儿
访客登记系统支持来访人员预约,访客可在微信公众号或者小程序上进行访问预约,填写基本的访客信息提交后,会将访客信息发给被访人审批,通过后访客便可正常进行正常访问。这样被访问的人员可以根据时间来安排自己的工作,更加省时高效。

访客登记系统作为一种新的访客管理方式,访客登记系统在出入口的安全管理中发挥了重要作用,并将成为未来安全管理体系中不可或缺的一环。


汇通科技的智能出入管理系统,集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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