企业应该如何选择智能访客系统?

日期:2020-03-30 17:50:26 / 人气:283

目前,国内企业访客管理常用的方式主要有三类:
一是手工登记,安保工作人员或前台确认通过;
二是计算机验证,安保工作人员或前台发放通行证件/访客卡;
三是访客自助登记,被访者来确认来访者的身份后开放通行权限。

虽然近些年国内经济、科技飞速发展,但是在企业管理方面仍有很长的路要走,近七成的企业,依旧采用传统手工登记的接待方式。

手工登记仅有人工,无需任何设备,操作简单,但是弊端很多!如访客人数多时,访客会拥堵,排队登记,效率低下,笔记潦草模糊,身份无法验证等等,且管理不便,查询只能手工查找,费时又费力。此种方式不仅显得陈旧落后,影响访客体验,也会影响了企业业务的开展和企业形象。

访客刷身份证或其它有效身份证件,计算机验证身份信息,由工作人员发放通行证件或访客卡,是目前应用较多的另一种访客管理方式。对于未携带相关证件的访客,使用体验欠佳。

智能访客系统,如汇通科技开发的智能出入系统,其中的访客模块,访客使用外网远程预约,或者在自助终端机上完成访客登记。通过系统实现人员身份信息验证,根据访客需要到达的区域,系统自动释放相关门禁、道闸权限。这种方式可以简化登记流程,同时提高安防工作效率。

汇通科技智能出入管理系统访客模块功能如下:

1、远程预约:
访客使用外网远程预约,或者在自助终端机上完成访客登记。
 
2、自助登记:
访客可以通过自助终端机,完成相关信息录入,自助访客单打印。
 
3、身份验证:
通过系统实现人员身份信息验证,并与公安信息库联动,启用黑名单功能。
 
4、权限释放:
根据访客需要到达的区域,系统自动释放相关门禁、道闸权限。

5、实时人数:
消防避难演习及真实情况下,及时获取厂区人员数据,迅速准确的清点人数。

汇通科技的智能访客系统,获得越来越多企业的青睐,以更先进的技术、更合理的流程,在不降低安全标准的前提下,提高通行效率和访客体验,更好的展示自身形象。

作者:汇通科技


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