随着社会经济的快速发展及融合，企业规模不断壮大，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患，尤其是制造业为代表的大型工厂，员工规模成千上万，每天大量的人员、车辆进出，管控不易！为此相关企业专门研发了智能访客系统，加强登记有序管理，防止安全事故发生。

访客管理是指在工作场所或出入口等接待、处理和监控外来人员的一种行为。访客管理系统是指用于执行此行为的工具，可与摄像头、扫描仪等集成。

访客管理系统解决了企业的外来人员与内部人员的管理问题！来访人数较多时、等待时间过长、无法识别来访人员身份，是企业安保人员面临的三大问题。安全感和舒适感是企业整体生产力和成功的关键。外来人员，多数是来跟企业合作的，确保这部分人的体验，对于企业的形象与扩展都有极大地帮助。另外，通过访客管理系统对外来人员进行统一登记管理，也能让员工能安全舒心！

智能访客系统可以让访客提前预约、跟踪客人到达时间、限制地域、控制停留时间等等，简单地说，访客管理系统可以让您最大限度地监控记录访客轨迹，这是最关键方面。

举个通俗易懂的流程例子，访客A去拜访公司B：
1、远程预约：访客A使用外网远程预约拜访公司B，或者在自助终端机上完成访客登记。
2、自助登记：访客A可以通过自助终端机，完成相关信息录入，自助访客单打印。
3、身份验证：系统对访客A进行信息验证，并与公安信息库联动，查验是否在黑名单。
4、权限释放：根据访客A需要到达的区域，系统自动释放相关门禁、道闸权限。
5、实时人数：及时获取厂区人员数据，迅速准确的清点人数，包括员工、访客等等。

汇通访客管理系统，应用于企业安全防范管理，能科学高效地管理访客、车辆以及货物，实现人、车、物出入的智能化、自动化系统管控，加强企业安全管理。该访客系统优化了管理流程，有效的减少手动信息录入，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。