来访人员如何更高效、便捷的进行管理，实现来去自如、进退裕如、出入可查、数据统一管理的目的，这一直是写字楼、园区、政企机构、金融和教育等机构访客管理系统优化的方向；然而反观现实中的访客管理仍然非常传统，访客体验差、管理难度大、成本高、效率低已经是常态。

目前很多物业还在使用传统门禁卡管理，卡片授权、取消权限太复杂，卡片容易丢失，很多人经常忘记携带，发卡时需要人工面对面交接，这个系统太繁琐；访客管理方面来说，来访人员需要物业前台挨个登记，工作量大，高峰时段访客排队登记效率低下；从数据管理平台而言，写字楼门禁系统、访客系统、梯控系统分散不互通，没有统一平台查看分析，管理成本高。

物业公司想升级访客系统，却发现新项目配置复杂，设备配置施工等方面工作繁琐，具体操作很难快速掌握；而旧改项目安装困难，穿墙布线影响楼宇的美观；市面上各类访客系统横行，具体如何选择又成了一个新的问题。
那如何选择适合各场景的智能访客机系统呢？以汇通访客方案为例，我们需要从以下几个方面来侧重了解。

1、品牌选择
术业有专攻，专业的事交给专业的公司去干，所以选择智能访客系统首先需要选择一家门禁领域内知名的品牌，可以通过成功案例、技术和产品优势全面分析确定一家门禁公司的综合实力。

汇通访客管理系统平台应用于企业安全防范管理，能科学高效地管控访客、车辆以及货物，实现人、车、物出入的智能化、自动化系统管控，加强企业安全管理。系统优化了管理流程，有效的减少手动信息录入，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。

2、智能访客机系统操作简单、安装方便
访客方案适用于旧改或新建项目，通常入门处需要进行访客认证登记，可以选择自助访客机进行人员登记；如果需要匹配门禁系统使用，可新增二维码门禁一体机，最简配的情况下，一进一出安装两个门禁点即可，配置简便，操作上手快。
一般写字楼、园区、政企机构都是多出多进多个门禁点的形式，它们之间可采用令令手拉手组网的形式实现无线通讯，这样极大的降低了安装难度、缩短工期、减低成本，保证了楼宇美观度。

3、系统的智能化程度
汇通访客管理系统流程：访客到服务台登记有效证件及电话号码，访客机会抓拍访客图像进行人证比对，访客登记事由或拜访人姓名，打印纸质二维码或使用手机领码通行；30天内如果重复来访，如何拜访人没有变更，可直接领码通行。

配套智能管理软件，微信小程序和PC系统管理平台，汇通访客系统强大的竞争优势主要体现在系统的兼容性和智能化，管理平台可以兼容门禁系统、梯控系统、消防系统、安防系统等，统一平台管理，做到多系统联动的效果，从而最大程度的降低管理成本、增加管理效率。

汇通科技的智能出入管理系统，集成访客管理系统、人员培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。