随着经济的飞速发展，日益频繁的人口流动和复杂的人员社会关系，给企事业单位的安防工作带来巨大的压力。小到普通的小区，大到高端的楼宇办公大厦等，复杂人员流动的有效管理对安防提出了挑战。

访客管理系统随着经济社会的发展，也日趋完善，同时与时俱进；由一开始的人员登记，转向以科技型的自助登记，再衍生了人脸识别登记等过程。而智能访客管理系统便是针对企事业单位来访宾客登记和管理开发的软硬件结合的产品。改系统做到人员、证件、指纹、照片多重匹配认证的功能，实现了“进门登记，出门注销，人证结合，员工管理，数据存取查询，报表汇总”等多样功能。

系统软件可对接市面上各种门禁系统，实现快速验证即放行，减少因为登记人员过多而造成排队拥堵的情况。同时也可对接企业后台职工管理，方便员工快速通过，管理员工出入情况。

首先搭建一个小型平台，建立数据库服务器，将所在的园区或大厦在职员工的姓名、证件号（身份证或者工作证号）、指纹和人脸等数据特征录入系统设置白名单，可实现自动出入；至于车辆通行或者是否收费则由该大厦物业的收费管理平台进行管控。

其次对于外访人员，进入大厦则可以通过大厦里面的自助设备，申请录入相关信息，该信息则可以通过智能识别技术智能录入如身份证、驾驶证、护照、回乡证、港澳通行证等证件信息；录入完之后，可以生成二维码、访客证等有效凭证；

然后访客人员可凭此通行证刷楼宇下方的闸机，该闸机可通过红外技术或RFID技术则可实现自动开打闸机放行。进入后，访客人员则可以去相应办公室。

最后，待访客人员结束相关事项后，再凭有效凭证经过闸机，若是凭访客证进入大厦的，闸机会通过“吞卡”形式，则卡被闸机回收；若是凭二维码凭条进去，则二维码被使用后，则该二维码被视为无效不可再使用。

汇通科技的智能出入管理系统，集成访客管理系统、人员培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。