一、传统访客管理的困境
传统访客管理方式在当今时代面临着诸多困境。首先，效率低下是其显著问题之一。通常采用前台手工登记访客信息的方式，并且还需要前台电话沟通确定，这一过程不仅耗时费力，还容易在访客较多时出现排队等待的情况，极大地影响了访客的体验。

其次，信息安全隐患大。传统的纸质记录方式，在保存不当的情况下，很容易泄露访客的信息。纸质登记表可能会因为意外丢失、损坏或者被他人不当获取，导致访客的个人信息被泄露，给访客带来不必要的麻烦和风险。

再者，数据统计困难。纸质登记的访客信息难以进行有效的整理和分析，需要人工花费大量的时间和精力去统计，而且统计结果也容易出现错误。这使得企业无法及时准确地了解访客情况，难以实现实时监控和数据分析，不利于企业对访客管理进行优化和改进。

二、智能访客管理系统的优势
1、高效便捷
智能访客管理系统利用二维码、人脸识别等先进技术，极大地提高了访客通行的效率。访客无需再进行繁琐的手工登记，只需在系统前扫描二维码或进行人脸识别，即可快速完成身份验证，进入企业。据统计，采用智能访客管理系统后，每位访客的通行时间可缩短至 1 分钟以内，大大减少了排队等待的时间。例如，在一些大型企业，每天来访的客人众多，传统的登记方式会导致访客在前台拥堵，而智能访客管理系统的应用，使得访客能够快速通行，提高了企业的整体运转效率。

2、信息安全
智能访客管理系统采用加密存储和传输技术，确保访客信息的安全。系统对访客的个人信息进行加密处理，防止信息被泄露、篡改或遗失。同时，系统还设置了严格的权限管理，只有授权人员才能访问访客信息，进一步保障了信息的安全性。与传统的纸质登记表相比，智能访客管理系统大大降低了信息安全风险，为访客和企业提供了可靠的安全保障。

3、数据分析
智能访客管理系统能够实时生成访客数据报表，为企业管理提供有力的决策支持。系统可以对访客的数量、访问时间、访问区域等信息进行统计分析，帮助企业了解访客的行为模式和需求。例如，企业可以通过分析访客数据，调整接待策略，提高服务质量。此外，系统还可以根据历史数据生成安全报告，为企业管理层制定安全策略提供参考依据。

4、灵活扩展
智能访客管理系统支持多种访客身份验证方式，能够满足不同场景的需求。除了二维码和人脸识别，系统还可以支持身份证识别、指纹识别等方式。对于一些安全要求较高的企业，可以选择多种身份验证方式相结合，提高访客管理的安全性。同时，系统还可以根据企业的实际需求进行定制化开发，满足不同企业的特殊需求。

三、智能访客管理系统的功能
1、现场登记
身份证阅读器刷二代身份证自动读取信息；高拍仪可摄取其他证件保存为图片，现场人像采集；来访信息、车辆号牌、携带物品等登记；直接调取被访者信息进行登记确认；发放通行卡或条码枪扫描访客单进行离开登记。

2、访客远程预约
访客可通过远程Web入口或微信端直接进行预约登记，同时预约管理可增设审批功能，只有审批通过的预约信息才可以进入访客登记。

3、常访客及VIP管理
对经常出入企业的外包、施工、驻厂人员设置常访客功能，使其安全高效的进入；对重要客户及来访人员进行VIP设置，及时通知门岗、前台等相关人员及部门做好接待工作。

4、个性化功能
当日访客人数、访客离开人数、未离开人数自动显示；黑名单提醒；系统管理权限分级，操作分界面；访客单样式可设计。

5、查询功能
进行访客记录查询并可导出EXCEL文件；访客数据查询及统计。

6、网络支持
支持单机不联网使用；支持多台局域网内信息共享；支持多台广域网内信息共享。

7、访客与门控权限的有机结合
根据访客的拜访对象，开放特定的门禁权限，访客只能持通行证在规定区域内出入，保障企业的安全。

总之，传统访客管理方式已经无法满足现代企业的需求，急需更加高效、安全、智能的访客管理系统来优化企业的访客管理流程。