智慧企业访客系统和传统访客管理区别

日期:2024-01-23 11:15:00 / 人气:2504

企业、学校、医院等场所门岗前台每天的接待工作是不可或缺的一部分,都需要对来访者进行管理。那么,传统访客管理和智能访客管理有什么区别呢?


传统的访客管理方式主要依靠人工接待,这种方式不仅效率低下,而且容易出现漏接、错接等问题。如纸质登记信息反馈不及时、到访时间不准确、访客资料堆积如山、查找费时费力、外来人员随意进出等。这些问题不仅会影响管理效率,还会增加接待尴尬和安全风险。

而传统访客管理存在许多问题,智能访客管理则可以通过技术手段解决这些问题,对来访者进行自动识别、记录和跟踪。

这样一来,我们就可以更好地掌握来访者的信息,更好地保障安全,更好地提供服务。可以通过微信提前预约,到访刷脸通行,访客前台一体机无纸化登记,有效联动门禁,实现区域安全管理,数据实时上传等手段,提高管理效率,方便资料查看,同时保障安全。

智能访客管理不仅可以提高管理效率,还可以提高服务质量,带来更好的客户体验。在接待访客时,可以快速获取访客信息,快速登记,避免接待尴尬。同时,通过数据实时上传和资料查看方便简单,可以实现对外来人员进出和停留时间的准确掌握,保障安全。

传统访客管理:
1、纸质登记信息反馈不及时,效率低下
2、普通访客机属于单机产品,数据只能保存在机器上,当设备出现故障,容易产生数据受损的情况
3、到访时间不准确,造成接待尴尬
4、访客资料堆积如山,查找费时费力
5、外来人员随意进出,安全没保障
6、普通访客机在人脸识别方面有所欠缺,它能做的是验证身份证或者更为简单的证件,无法拓宽功能,旦有人忘记携带身份证或者其它证件只能被拒之门外,缺少些灵活度。

智能访客管理:
1、微信提前预约,到访刷脸通行
2、智能访客机具有联网功能,它将数据上传,无论何时需要都可以及时下载,而且还可以和大数据对接
3、访客自助登记机无纸化登记,快速便捷
4、有效联动门禁,实现区域安全管理
5、数据实时上传,资料查看方便简单
6、智能访客机就先进很多,它值得称赞的功能机就是人脸识别,通过这个功能,人们甚至无需携带任何证件就能顺利进门,不过需要注意的是,使用之前需要将有权限的人员信息录入进去。

智能访客管理虽然有很多优点,但并不是所有场合都需要使用。我们应该根据实际情况选择合适的管理方式。你有什么好的建议吗?欢迎在评论区留言分享!


汇通科技的访客来访系统,集成人员出入管理、入厂安全培训、货车管控、车辆管理等等功能模块,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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