电子化快速门禁访客登记管理方案

日期:2020-05-22 18:17:13 / 人气:37

一、门卫访客管理的现状与弊端
目前,门卫访客管理仍采用手写登记管理,这种方式存在许多弊端:
1、 需要来访人员自已进行手写登记,书写繁杂,效率低;信息真实性很难辨别。

2、 纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。

3、 单位部门众多,人员调动频繁,安全保卫或前台人员很难及时准确地了解部门的具体情况,即使来访人员胡乱登记,他们也很难判断来访者到访的真实性;

4、 门卫访客或前台难以全面收集和管理来访人员的相貌以及相关资料,不便于今后有效的管理、查找、确认等工作提供有效的帮助,即使有事发生,也不能有效快速的查找证据。


二、改善门卫访客管理的意义(智能化访客机的优势):

1、有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升使用单位的办公信息化形象。;
2、有利于提高安全保卫系数,创建文明单位;
3、有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率;
4、有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便,满足管理要求;
5、可与多种设备外接,保证了门禁访客管理系统的扩展性;
6、通过门卫访客管理设备联网后,可实现网络化同步管理;

三、门禁访客管理系统构成与工作流程结构
3.1 单机使用方式
对于一个传达室(登记点)的场合,只需要一台访客登记设备。该设备上安装有门禁访客管理系统的客户端及服务器。这种情况下,不需要连接网络。ZKADMS门禁访客管理系统的用户数据存储在本机。

3.2 多个传达室联网使用方式
对于多个传达室(登记点)的场合,需要多台访客机设备接入本地局域网使用,并且需要其中一台访客机作为服务器(或是单独购买一台服务器)。服务器上安装门禁访客管理系统服务端数据库,在访客登记设备上运行访客登记客户端。该方式下,可实现多点登记及数据同步。组网结构图如下所示:

门禁访客管理系统


3.3 门禁访客管理系统流程图

门禁访客管理系统


3.4 门禁访客管理系统环境
门禁访客管理系统采用C/S方式架构,采用独立的SQLServer2005或MSDE数据库。数据库服务器采用基于Windows操作系统的运行环境:
(1)服务器或客户端操作系统:Windows 2003/Windows XP
(2)通信协议:TCP/IP网线或无线
(3)数据库 SQLServer2005/ MSDE2000


四、门禁访客管理系统功能设计

1. 快速登记访客人员信息,门禁访客管理系统使用灵活快捷方便,易于操作。
2. 支持二代身份证阅读, 一代身份证、护照等有效证件光学识别。
3.访客信息输完毕后,可打印含条形码的访客单。
4.对外来人员的进行发放会客单,条码注销管理。
5.对访客拍摄照片,自动存储在软件中。
6. 数据海量存储功能 数据存储功能强大,不遗失、不泄露。
7.多种自定义查询方式,查询结果均可输出到电子文档。
8.多台设备可网络连接,数据共享,可远程监控各个点的出入情况。
9.具有常客记忆,黑名单处理。
10.人性化设计,操作简单,通过短时间培训均可很快学会使用。
11.自动电话拨号功能,门禁访客管理系统可将门卫访客的电话直接接入单位电话交换机,可自动接通被访人座机,省去了查分机的时间。

五、应用场景:

汇通科技的智能出入管理系统,集成入厂安全培训、访客管理、货车管控、车辆管理等等功能模块,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:中控博业


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