汇通科技访客管理系统包含车辆登记功能

日期:2023-01-30 16:43:05 / 人气:2965

在这个快节奏、信息化爆炸的时代,对于访客系统想必大家都有点了解,可能大家都知道这个系统设备是用来给进出门的人员进行登记管理的系统,其实汇通科技访客管理系统对企业不仅可以对访客人员出入进行登记管理,还可以对访客车辆管理进行管理以及货车出入管控的相关管理,能科学高效地管控访客、车辆以及货物,实现人、车、物出入的智能化、自动化系统管控,加强企业安全管理。系统优化了管理流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段,在实现安防信息链闭环的同时,也树立起了良好的企业形象。

一、主要优点
1、降低人力成本:尊重客户隐私,减少人工管理干预,提升来访体验;降低前台接客工作量,节省人力成本,提高工作效率。
2、提升智能数字化管理:访客预约登记人证授权自动化,进出人员管理的全面数字化。增强访客登记过程的专业性。
3、提升访客阶段准确性:从根本上解决传统门禁繁冗工作,提高用户权限管理的准确性。提高人员信息的准确性,便于时候追查。
4、提高安全性:快速、准确地确定有什么人在场内,并对访客数据进行准备分析和报告,守护厂区安全。

二、功能特点
1、车辆预览
企业中整体车辆的情况,可以查看到今日访客/车辆的数量统计以及相较于昨日的占比;今日内部车辆出入和人员车辆超期情况的数量记录以及与昨日、上月的占比;通过环形图表示出各类车辆的名称与占比。

2、车辆登记
记录来访的车辆信息和来访时间,涵盖车辆的类型、型号、颜色等车辆特征,其中也包括车辆司机的名称、联系方式。

3、常驻人员信息录入
有常驻的人员,系统支持人员逐个录入、批量导入、移动端自主录入等资料录入方式。

4、临时访客现场登记
临时访客来访,访客可通过现场的访客一体机进行登记,访客一体机支持件快速登记,同时支持人证比对、体温测量等功能,信息提交由被访人审批通过后,可打印访客单扫码或刷脸通行。

5、微信公众号客户端

系统还提供了微信公众号上使用,用于访客预约和审批,功能和小程序差不多,可根据需要选择合适的移动端来操作。


汇通科技的出入管理系统,集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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