传统访客登记方式弊端与智能访客系统的优势

日期:2022-12-15 15:23:18 / 人气:4635

随着我国社会经济的快速发展,社会流动人口剧增,各企业之间的人员交往也越来越频繁,这样就给企业带来了诸多安全隐患。很多企业门卫安全管理工作还很原始,依靠人工检查外来访人员的证件,依靠手工进行证件信息登记。这样的工作方式无法识别证件的真伪,同时存在着大量的登记错误、登记字迹含糊不清的问题。这样就给不法分子以可乘之机,因此由外来人员引起的突发事件屡有发生,严重威胁企业利益及安全,影响企业的安全稳定。因此,加强门卫的安全保卫工作非常重要。

原始访客登记的弊端:
值班接待室对来访人员和外来车辆都要进行传统的人工审核,手写登记,用纸质登记薄来保存来访记录,以及对内部员工和车辆的管理都是原始的纸制工作证来管理。这种方式存在以下弊端:
①、需要手写登记来访人员信息,书写繁杂,效率低;
②、纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,容易流于形式,难以进行有效管理。
③、无法判断证件真伪,不能快速有效的读取证件信息。
④、难以全面收集和管理来访人员的相貌及相关资料,不能对管理、查找、确认等工作提供有效的帮助,即使有事发生,也不能有效快速的查找证据。
⑤、不能准确、实时了解来访人员当前状态,无法快速了解有多少来访人员还未离开企业。

访客系统特点:
(一)设备可以直接识别身份证的真伪,包括一代身份证和二代身份证,免去了人工识别身份证的这种专业性很强的工作,提高了证 件审核的准确性和工作效率。
(二)自动将证件信息采集到访客系统,不用手工录入,同时直接采集来访人员的头像信息,做到人证相符,数据准确。
(三)实现多门禁通道的管理,即在企业的第一道门进行登记后,来访客人取得打印的登记凭证或门卡之后,进入第二道门时,门卫通过联网访客系统检查凭证或门卡内的信息,进行再次验证,极大地提高了安全性,也提高了工作的准确性和效率。
(四)可以实现黑名单功能,对不受单位欢迎的人列入黑名单,拒绝其进入。也可以与公安部门的网上追逃系统实现对接,一旦发现有在逃人员,立即报警。

(五)实现签离功能,离开的来访人员将登记时取得的登记凭条或者门卡交还门卫,由门卫进行签离、注销,确认来访客人离开时间,确保来访客人出入时间的完整性和准确性。


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作者:汇通科技


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