访客管理系统种类与选购分析优缺点

日期:2022-10-12 15:34:27 / 人气:4385

随着各行业对安防的需求越来越迫切,对人员管控的需求越来越明显、具体,特别是对外来人员即访客的管理变得尤为重要,因此越来越多的场景,都需要对访客做统一管理。

很多企业有客户来访,一般都是前台进行登记,登记完就好了。前期没有预约或预约人数没有限制,也看不到他们的具体信息。被访者就更看不到信息了,只知道今天有客来访,是什么公司的,其他的一无所知,整个过程比较茫然。单单依赖人工登记访客信息,耗时耗力效果却不理想,还影响服务效率。目前一般存在两种访客管理手段。

一、手工登记
来访者到达企业入口,告知安保人员将要访问的人员、事由,在登记簿上填写身份信息,发通行卡,访完成访问后归还。这样感觉上没啥问题,但实际上问题重重:
1、来访者身份不易确认
手工登记,字迹难以辨认,隐藏身份、登记假信息等很难进行查验,绝大多数登记也仅是流于形式,根本不能做到对来访者的有效管理。
2、管理保存不便
访客信息采用纸质登记,易丢失、易损坏,查找很不方便。

二、智能访客出入管理系统
不管是手工登记,还是访客系统登记,其实都不是成熟的,功能并不能整合车辆、货物、人员等,是以智能出入管理系统横空出世!
智能出入管理系统,应用于企业安全防范管理,能科学高效地访客管理、车辆以及货物,实现人、车、物出入的智能化、自动化系统管控,加强企业安全管理。

1、人员出入管理

远程预约、自助登记(微信预约)、身份验证、权限释放、实时人数

访客使用外网远程预约,或者在自助终端机上完成访客登记。通过系统实现人员身份信息验证,根据访客需要到达的区域,系统自动释放相关门禁、道闸权限。

2、入厂安全培训

自助培训、在线考试、取单通行

通过自助的方式进行,配合文字、图片或视频,结合在线考试功能,测试培训效果,通过考试即可通行。

3、访客车辆管理

车牌识别、拍照留档、车位管控、时间管理、车辆抽检、信息联动

涵盖车牌识别、拍照留档人车影像、智能化的车位管控、车辆滞留时间管理、人车物的有效信息联动等功能

4、货车出入管控

货物管控、影像资料、货位分配、等候呼叫

涵盖货物管控、影像留档、实时货位查询及调配、多方式的等候呼叫等功能。


汇通科技的智能出入管理系统,集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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