在大多数人的印象当中，来访人员登记一般采用的是纸质登记的方式来对来访人员进行登记。但是纸质的资料经过长时间的封存之后，容易变质，而且纸上的字迹也会变得模糊不清。这是整个原因，这种登记方式必将会被访客登记系统取代。

访客登记系统对来访人员信息的保存时通过电子化数据的方式来实现的。它可以存储上千万条访客信息，而且对每一条访客信息都有明确的时间标签，这种分门别类的存储模式，在查询方面非常方便快捷。访客登记系统这个功能，深受使用者的欢迎，根本不用因为门卫人员的调岗而担心信息丢失。

因为利用访客登记系统存储量大、查询信息方便、可以长久保存，它必将会颠覆传统的登记模式，成为新型的访客登记模式。

汇通科技的访客管理系统，集成访客管理、入厂安全培训、货车管控、车辆管理等等功能模块，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，也树立起了良好的企业形象。