访客管理软件让区域管理更加高效和实用

日期:2023-05-15 17:24:47 / 人气:4095

访客来访管理是企业运营中比较重要的一环,是很多企业对外展示形象的窗口,所以很多企业都会尽量做好访客来访的接待工作。以前一般是由门卫安保人员或前台对刚到访的访客进行接待,需要人工核验访客身份信息、预约信息等,不仅浪费时间,也不能准确辨别访客身份,对访客的体验也非常不好,因此现在很多企业采用智能访客管理系统,不仅能够节约企业人力财力,也更方便管理访客,给访客更好的体验,为提升企业或写字楼楼宇的服务水平,满足访客的拜访需求,更智能化的管理,在高效管理访客的基础上,联动通行门禁,给区域带来更安全的管理,给访客更好的体验。

访客管理软件通过自动化的登记管理,可由访客自助登记,同时通过人脸识别、移动互联网等手段,确保访客信息的准确性,数据记录到安全的数据库,实时了解访客的动向和拜访记录,方便数据的存储和查询,解决传统人工登记存在的登记效率低、信息不准确、信息难保存和查询的问题。同时访客系统提供多种访客登记方式,可以提前预约登记、现场扫码登记、被访人邀约登记、现场登记等多种登记方式,为客户提供了更多的选择,大大提高了登记的便利性,实现了对访客的智能化科学管理。

访客管理软件结合智能门禁通过门禁设备,采用人脸识别、手机二维码等先进的方式,自动识别核验访客的信息,访客信息与登记信息一致方可通行,保证了每位访客的个人信息、出入信息等都有数据可查,同时也可以通过门禁管理不同人员的通行权限,为内部人员及访客设置不同的通行权限,合理管理人员在不同区域的通行。

1、实现访客拜访提前登记,现场快速登记与身份核验,访客信息、出入行为的全过程记录追溯;

2、降低物业管理的工作强度,提升工作效率,同时给外来访客提供更好的服务;

3、缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间,同时确保安保要求,实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。

4、智能化的访客门禁管理系统,可以实现诸多效益价值同时给用户更丰富友好的体验感,从而更好地实现物业对外的智慧化形象。

所以访客管理软件代替人工手写访客登记带来的变化是非常大的,可以带来更便捷的访客登记体验,通行更快捷和高效,给访客更好的印象,提升企业形象。同时对于管理方,可以投入更少的人工和人力成本,带来更安全和高效的访客管理,提升了信息化水平,带来的变化也非常明显。


汇通科技的出入管理系统,集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。

作者:汇通科技


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