现在很多写字楼都是采取开放式访客管理模式，无法满足商业楼宇安全防控要求，因此，很多写字楼都积极寻求更先进的，简单好用的访客安全管理系统，提升安全管理水平、工作智能化程度，提高工作质量。

访客管理工作的重中之重是确保大厦的安全。在安全保障方面，访客安全管理系统重点做好几方面的工作：

首先，访客可以通过微信预约或者写字楼内部人员邀约，访客方可填写访客申请单，访客申请经员工直接领导审批后，正式生成有效的访客邀请函，有效期仅限到访当日有效；

其次，在安防层面上，所有进出人员的身份信息在采集的同时，主动向公安部门实时发送，便于公安人员及时核查人员身份、排查可疑人员、随时进行政审，公安部门可以在第一时间将重点关注人员告知大厦物业管理方，做到事前预防、事中监控、事后可查；

再次，大厦大堂可以进行临时来访登记，现场刷身份证进行来访信息登记，现场拍照，人脸识别，确认登记无误后，方可进入大厦。

另外，访客安全管理系统与车牌识别系统、访客门禁系统等联动。访客到达大堂，并经人证核验通过后，方可从闸机通道进入。访客只能根据预约到地点楼层，通过对应的闸机通道权限进入，走错闸机通道则会无法打开提示联系保安人员。闸机支持访客人脸识别和访客卡两种方式进入，访客经人证核验后，闸机通道即获取实时人脸信息，支持刷脸快速通行，系统记录该访客进入时间，同样地，访客离开时，系统自动记录该访客离开时间。

汇通科技的智能出入管理系统，集成访客系统、安全培训、货车管控、车辆管理等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。