利用访客系统进行来访登记的7个理由

日期:2021-04-28 17:52:22 / 人气:4390

您的企业现在还使用传统的方式进行来访登记吗?如果是的话,那您的企业已经out了!现在已经进入了信息化时代,很多企业已经启用了访客系统!这只是一套设备而已,那它为什么让这些企业如此信赖呢?下面小编向大家介绍一下,利用访客系统进行来访登记的7个理由:


一、通过访客系统进行来访登记,整个操作流程简单、快速,大大提高登记工作效率:持第一、二代身份证、名片、介绍信等任一资料来访,可自动录入最原始资料。使用身份证进行登记,登记全程只需要10-30秒。

二、该访客系统提供了丰富而准确的真实访客数据,便于动态分析、提升服务品质和优化工作:能很方便的统计某部门在某段时间内接待了哪些客人,都是哪些类型的客人。企业在哪个时段是客人拜访高峰期等,根据历史记录采用应急措施或优化工作分配。

三、利用访客系统可以通过人防和技防手段的有效结合,消除安全隐患,创建平安、和谐的社区环境,是实践科学发展观的有力体现。


四、访客资料随时可查,可将混杂人员拒之门外:完全信息化的管理,资料全部可追溯化。访客系统提供身份证真假识别参考,可有效防止可疑份子混入。

五、个人信息、照片资料齐全,与监控系统无缝衔接,加强单位安全:发生安全事件,配合监控录相,可迅速找出相应人员,准确定位,为事情的顺利解决提供可靠的依据。

六、使用访客系统提升门卫服务品质,直接提升单位形象:关注登记工作的每一个细节,登记工作标准化程度高。

七、通过人防和技防手段的有效结合,消除安全隐患,创建平安、和谐的社区环境,是实践科学发展观的有力体现。

汇通科技的访客登记系统,集成人员出入管理、入厂安全培训、货车管控、车辆管理等等功能模块,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段,在实现安防信息链闭环的同时,也树立起了良好的企业形象。

作者:汇通科技


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