科技企业大厅访客系统,登记更便捷

日期:2021-11-03 14:00:06 / 人气:3295

科技企业不仅仅在产品上追求科技,在内部的管理上也在不断向着科技感迈进,尤其是在人员管理上更是上线了各种各样的新设备,例如在科技企业的大厅处就应用了智能访客系统,让访客的登记更加便捷。

智能访客系统在前台的管理中代替了传统的手写登记,不同于传统的“眼看、口问、手写”的方式,使用证件登记更加能够体现处登记的便捷性。访客出示身份证等有效证件,放在访客机上面进行登记,系统会自动识别处相应的证件信息,并且记录在数据库中,保障登记信息的准确性。智能访客系统除了在登记访客信息上拥有很强大的优势之外,还可以联动门禁闸机、智能考勤设备等多种设备,甚至可以对接公安警综平台,让信息的辨别更有效,也更加智能。

科技企业有了智能访客系统来管理进出人员和客户,给客户留下了良好的第一印象,同样也促进了企业良好形象大大提升。

大厅访客系统进出流程:智能化访客登记流程针对临时访客和预约访客、邀约访客有不同的登记流程。

01
临时访客进出流程
临时访客:现场人工登记→登记访客信息→工作人员与被访人确认→人脸采集授权→验证人脸权限通行

02
预约访客进出流程
预约访客:访客通过线上进行来访预约→填写来访信息,完成人脸采集,提交预约信息→被访人进行审批→授权审批通过→验证人脸权限通行

03
邀约访客进出流程
邀约访客(持二代证件):被访人通过线上预约系统进行邀约→填写访客姓名、访问时间段等信息后提交→系统短信推送预约码至来访人移动端→访客持预约码与二代证件通过自助访客机完成身份信息登记,人脸采集授权→验证人脸权限通行

邀约访客(持其他有效证件):被访人通过线上预约系统进行邀约→填写访客姓名、访问时间段等信息后提交→系统短信推送预约码至来访人移动端→访客持预约码与其他有效证件到达前台处,通过人工访客机有工作人员完成身份信息登记,人脸采集授权→验证人脸权限通行


汇通科技的智能出入管理系统,集成智能访客系统、访客车辆管理、入厂安全培训、货车管控等等功能模块,按需购买,支持定制开发,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作效率。

作者:汇通科技


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