企业都有属于自己的管理制度，这是企业文化形成的基础！而企业进出口更是企业安防的第一道防线，也是企业的脸面！在如今企业安全问题日趋严格的今天，外来人员管理成了首要解决的问题！这就是访客管理系统出现的背景！

目前企业的访客管理主要存在以下问题：
1、外来人员身份难以识别；
2、人工纸质登记，书写繁杂，错误，比较潦草，难以长时间保存；
3、不便查找，流于形式，难以进行有效管理，企业形象不好。

访客管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。

访客管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然，同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

访客管理系统功能

1、管理中心：主要是结合第二代身份证扫描器扫面访客的省份证，并通过管理员手动录入被访人姓名、被访人部门、被访人职位、随访人员数、访客意图等资料；
2、访客预约：该模块具有搜索、添加、修改、删除、取消预约功能；
3、访客黑名单：该模块具有搜索、添加、修改、删除的功能；
4、访客统计：包括访客明细统计、访客汇总统计、预约明细统计、黑名单统计；
5、访客明细统计：可按来访者姓名、来访者电话、被访者、时间段搜索访问信息；
6、访客汇总统计：按时间段搜索访客统计、预约访客、和名单的具体条数；
7、预约明细统计：以访客姓名、联系电话、时间段搜索出访客预约信息；
8、黑名单统计：以访客姓名、电话号码身份证等搜索出黑名单中的信息。

汇通科技研发的智能访客管理系统，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段，在实现安防信息链闭环的同时，树立了良好的企业形象。